About this role
Managementassistent tbv Regiomanagers Integratie en Asiel - Op locatie - - Amsterdam - • Utrecht • +1 meer - € 3.298 - € 4.832 per maand - Bedrijfsvoering Functieomschrijving VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan! Wat draag je bij? Als Managementassistent voer jij zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit voor de regiomanagers. Je bent daarnaast een verbindende factor binnen de teams. Wat ga je doen? - Sturen op de agenda: Je beheert de agenda's en bewaakt de balans, zodat het werk beheersbaar blijft. - Administratieve werkzaamheden: Je verzorgt indien nodig voor de voorbereidingen van vergaderingen en verslaglegging hiervan. - Ondersteunen: Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden zoals het boeken van accommodaties en het verzorgen van lunches, bloemen en taarten. - Prioriteiten stellen: Je scheidt hoofd- en bijzaken en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving. - Werk uit handen nemen: Jij ziet wat nodig is en pakt het proactief op, zonder dat iemand erom hoeft te vragen. - Signaleren en coördineren: Je hebt een scherp oog voor wat er speelt op de werkvloer en zorgt ervoor dat processen beter en efficiënter worden. - Verbinden en sfeer creëren: Je draagt bij aan een positieve werksfeer door verbinding te zoeken met teams, leuke initiatieven te organiseren en werkplezier te bevorderen. Denk aan teamuitjes of andere inspirerende activiteiten! - Anticiperen: Je loopt altijd een stap voor en bent voorbereid op wat komen gaat. Wat neem je mee? - Organisatietalent: Je stelt prioriteiten, behoudt overzicht en schakelt snel...