About this role
Administratief medewerker 32 - 40 uur, 40 uur Hilversum Nieuw Hou jij van een omgeving waar het leeft, waar tempo in zit en waar jij met jouw administratieve talent het verschil maakt? Waar geen dag hetzelfde is en jouw werk direct impact heeft op het hele team? Dan is dit jouw plek. Hier draait alles om samenwerken, aanpakken en plezier hebben in wat je doet. Je komt terecht in een energieke organisatie die actief is op bijzondere locaties zoals grote evenementen en binnen de mediawereld. Dat betekent: dynamiek, afwisseling en een team dat samen de schouders eronder zet. De sfeer is professioneel, betrokken, informeel en met ruimte voor humor. Hier wordt hard gewerkt, maar net zo hard gelachen. Binnen deze organisatie is een goede administratie cruciaal. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel, overzichtelijk en professioneel verloopt. Wat ga je doen? Jij bent de onmisbare kracht achter de dagelijkse kantoororganisatie: - Verwerken en beheren van data in systemen zoals SharePoint - Professioneel beantwoorden van inkomende telefoongesprekken via een multi-line systeem - Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen - Ontvangen van bezoekers en verzorgen van frontdeskwerkzaamheden - Organiseren en onderhouden van de kantooradministratie en documentbeheer - Ondersteunen bij officemanagement en waar nodig projectcoördinatie - Verzorgen van klantcontact en ondersteuning via telefoon en e-mail - Ondersteunen bij kwaliteitsmanagement (ISO-9001) - Assisteren bij crediteuren- en debiteurenadministratie, salesondersteuning en klantencontact - Meewerken aan diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden om de workflow optimaal te houden Wie ben jij? - Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie of vergelijkbare rol - Je hebt uitstekende computervaardigheden, waaronder Microsoft 365 en office tools - Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd - Je bent communicatief sterk...