About this role
De juiste (wo)man, altijd in control Interim Professional / ZZP / Freelance Controlling, Administratie & Secretariaat Interim Professional / ZZP / Freelance Controlling, Administratie & Secretariaat Wat je gaat doen Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en voel jij je thuis in de dynamiek van een bouwproject? Als Projectsecretaresse Bouwbedrijf zorg jij ervoor dat de projectorganisatie soepel blijft draaien. Je houdt overzicht, bewaakt belangrijke informatie en ondersteunt verschillende collega's binnen het projectteam. Daar staat een afwisselende functie tegenover met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, veel verantwoordelijkheid en volop contact met bouwprofessionals. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit: - E-mails en post lezen, verwerken en prioriteren; - In de gaten houden van de planningen; - Vergaderingen organiseren en hierbij ook notuleren; - Conform de richtlijnen documenten opstellen voor opdrachtgevers; - Office management en toegangscontrole uitvoeren; - Coördineren van feedback van werkmaatschappijen en opdrachtgever; - Aanspreekpunt vormen voor allerlei vragen en benodigdheden. Wie we zoeken Jij bent de ideale Projectsecretaresse voor dit bouwproject als je een creatief, sociaal en stressbestendig karakter hebt. Jij komt verplichtingen en afspraken altijd na en je kunt duidelijk communiceren in woord en geschrift. Organiseren, prioriteiten stellen en ontzorgen zit in jouw natuur, en je gaat proactief te werk om uiteenlopende taken op te pakken. Verder beschik je over: - MBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie; - Ervaring in een project of bouwmatige omgeving is een pré; - Ervaring met digitale documentmanagementsystemen (DMS) of de bereidheid deze snel eigen te maken; - Goede digitale vaardigheden en ervaring met MS Office, waaronder Excel; - Goede beheersing van het Nederlands én Engels in woord en geschrift; - Een nauwgezette werkwijze en ee...