About this role
Gezocht: Secretarieel Ondersteuner Wij zijn een hecht en betrokken team van een huurdersbelangenvereniging en zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en representatieve 'Secretarieel Ondersteuner' om ons team te versterken. Wat ga je doen? Behandelen van binnenkomende mail en eventuele post, inclusief alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Ontvangen van bezoekers en hen gastvrij te woord staan op ons kantoor. Plannen en organiseren van vergaderingen en het beheren van de agenda. Notuleren op onze vaste werkdag woensdag en één keer per jaar tijdens de ALV in de avonduren. Incidenteel complexe vergaderingen notuleren (met o.a. de woningcorporatie en bewonerscommissies) waarbij je structuur aanbrengt in het verslag. Teksten controleren en verbeteren op taal, spelling en leesbaarheid. Meedenken en ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische taken. Wat vragen wij? Beschikbaarheid op woensdag van 09:00 tot 13:00 uur (onze vaste werktijden). Flexibiliteit om 4x per jaar een paar uurtjes op maandagochtend beschikbaar te zijn, evenals voor de jaarlijkse avond-ALV en incidentele andere vergaderingen. Ervaring met notuleren en administratief werk (dit is een vereiste). Goede kennis van Microsoft Office. Sterke analytische vaardigheden: je kunt hoofd- van bijzaken scheiden en discussies tussen verschillende partijen helder structureren. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Wat bieden wij? Een prettige en informele werkomgeving binnen een betrokken en maatschappelijk ingesteld team. Een afwisselende functie met ruimte voor zelfstandigheid. Een passende vergoeding voor de uitgevoerde werkzaamheden. Samenwerking op ZZP-basis heeft onze sterke voorkeur. Ben jij die nauwkeurige en gastvrije ondersteuner die structuur brengt in onze organisatie en verslagen? Dan komen we graag met je in contact! Je motivatie en cv kun je sturen naar: [email protected] . HBVA zet zich in voor - Betaalbaar h...