About this role
Medewerker DIV Detachering DIV 3-5 jaar 24 - 32 uur Zorg jij ervoor dat belangrijke documenten en informatie altijd op de juiste plek beschikbaar zijn binnen deze gemeente in Flevoland? Dit ga je doen Ben jij de nauwkeurige professional die graag zorgt voor een efficiënt documentbeheer en overzichtelijke archieven? Als DIV Medewerker speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van de gemeente bij het toegankelijk maken van informatie en het soepel laten verlopen van interne processen. Dankzij jouw inzet zijn alle documenten gestructureerd, geregistreerd en eenvoudig terug te vinden, volgens de geldende wet- en regelgeving. Wat ga je doen? In jouw rol als DIV Medewerker ben jij verantwoordelijk voor: - Archivering en documentbeheer: Het beheren van documentstromen en zorgen voor een goed georganiseerd en up-to-date archief, zowel fysiek als digitaal. - Registratie en classificatie: Correct en tijdig registreren en classificeren van inkomende en uitgaande documenten, zodat de informatie eenvoudig terug te vinden is. - Procesoptimalisatie: Het signaleren van knelpunten in documentatieprocessen en het aandragen van praktische verbeteringen om processen efficiënter te maken. - Klantcontact en ondersteuning: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen over documentbeheer en archivering. - Wet- en regelgeving naleven: Toezien op het naleven van de geldende wet- en regelgeving rondom documentaire informatievoorziening, zoals de Archiefwet. Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! 1 minuut en 48 seconden Avontuur bij Kenonz Volledige video afspelen: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! Video bekijken: Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! Adventure awaits! Wij zijn Kenonz! Je browser kan deze video niet afspelen. Download de MP4-video . Dit ben jij Wij zoeken een iemand met de volgende kwaliteiten en ervaring: - Ervaring in DIV: Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Documentaire Informatievoorziening en/of archie...