About this role
Continu Professionals logo - - Werken op kantoor bij Continu Technisch Administratief Medewerker | Schiphol - Schiphol - Industrie - MBO - 2900 - 3800 Heb je vragen? Bel , mail of app dan met Chris Hooyman. Gebruik het referentienummer V-155399. Je hebt nog 27 dagen om te solliciteren Functieomschrijving Ben jij sterk in organiseren, houd je van techniek en zorg jij graag dat alles achter de schermen klopt? Als Technisch Administratief Medewerker bij Heijmans Utiliteit BV op Schiphol ben jij een belangrijke schakel in de voorbereiding en ondersteuning van uiteenlopende projecten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie compleet en actueel is en dat afspraken, documenten, bestellingen en administratie goed worden verwerkt. Je werkt nauw samen met projectleiders, opdrachtgevers, leveranciers en collega's uit verschillende disciplines. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen projecten efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je een offerte of inkoopopdracht, de volgende keer verwerk je een werkbon, controleer je een factuur of zorg je dat de juiste projectdocumentatie beschikbaar is. Wat ga je doen? - Je beheert en verwerkt correspondentie, contracten, planningen, rapportages, facturen, werkbonnen en serviceorders. - Je bent het centrale aanspreekpunt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van projecten. - Je vormt de verbindende schakel tussen projectleiding, opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen. - Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en ondersteunt bij het inkoopproces. - Je stelt inkoopopdrachten op en houdt deze actueel. - Je verwerkt en controleert facturen en bewaakt een correcte administratieve afhandeling. - Je houdt projectdocumentatie en rapportages zorgvuldig en overzichtelijk bij. - Je signaleert ontbrekende informatie, afwijkingen of knelpunten en onderneemt actie. - Je ondersteunt de projectteams waar nodig bij de...