About this role
mag 260916-JAS-001 Je gaat aan de slag als management assistent binnen Operations en ondersteunt twee Senior Managers in een dynamische omgeving die 24/7 in beweging is. In deze rol ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat processen, agenda’s en overleggen soepel verlopen. Je werkt intensief samen met andere assistants en secretariaten en houdt altijd overzicht, ook wanneer de druk hoog is. Met jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding maak je direct impact op de dagelijkse operatie. Je komt terecht in een omgeving waar data, techniek en teamwork samenkomen. Je ondersteunt niet alleen organisatorisch, maar denkt ook inhoudelijk mee en signaleert kansen om slimmer en efficiënter te werken. Wat ga je doen - Je organiseert en prioriteert complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken, het bewaken van deadlines en het fungeren als oren en ogen richting het team. - Je bereidt MT-vergaderingen voor, organiseert en structureert deze en controleert stukken, beheert de agenda en genodigden en anticipeert tijdig op wijzigingen. - Je verzorgt agendabeheer en biedt inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond. - Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten en pakt verzoeken zelfstandig op, volgt deze op en coördineert bezoek. - Je werkt nauw samen met assistants en secretariaten binnen Schiphol Group. - Je organiseert en coördineert facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events. - Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie en signaleert tijdig urgente zaken. - Je zoekt continu naar manieren om efficiënter te organiseren en werkt daarbij sterk met data, systemen en nieuwe technologieën zoals AI. Over jou - Je bent proactief, zelfstandig en altijd een stap vooruit. - Je houdt ook in een hectische of stressvolle situatie overzicht en weet de juiste bala.