About this role
Wil jij een belangrijke schakel zijn voor een goed functionerende examencommissie?VindVind je het leuk om bij te dragen aan de ontwikkeling van uniforme procedures? Ben jedaarnaast een kei in het ondersteunen in diverse overleggen en bij beroepsprocedures?DanDan zijn wij op zoek naar jou!DitDit ga je doenAls ambtelijk secretaris ondersteun je de gezamenlijke examencommissie van de voltijd-en deeltijdopleidingen Bachelor Werktuigbouwkunde (WB), Bachelor TechnischeBedrijfskunde (TB), Bachelor Elektrotechniek en Bachelor HBO-ICT (IT). Je ondersteuntde examencommissie en toetscommissie met diverse administratief secretariële,organisatorische en redactionele taken. Deze functie vraagt een hoge mate vanzelfstandigheid en nauwkeurigheid.Een belangrijk onderdeel van de functie is het zelfstandig afhandelen vanbinnenkomende stukken voor de examencommissie, waarbij urgente zaken tijdig encorrect worden verwerkt. Daarnaast speel je een cruciale rol in de organisatorische eninhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en hoorzittingen van deexamencommissie. Je bereidt besluiten voor op basis van ingewonnen informatie,bewaakt de te volgen procedures, zorgt voor nauwkeurige verslaglegging en hetmonitoren van de voortgang van gemaakte afspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijkvoor het aanvragen en controleren van getuigschriften en diploma's, inclusief de verdereprocesmatige afhandeling van deze documenten. Ook voer je relevante gegevens in hetstudentinformatiesysteem Osiris in.Je onderhoudt contacten binnen en buiten de opleidingen voor informatie-uitwisseling enafstemming van lopende zaken. Daarbij werk je nauw samen met andere ambtelijkesecretarissen om een gestroomlijnde en efficiënte werkwijze te waarborgen. Daarnaastondersteun je bij het opstellen van het jaarverslag, beheer je relevante dossiers en ben jeverantwoordelijk voor een zorgvuldig archief- en dossierbeheer.Hier ga je werkenHet cluster Engineering, Life Sciences & ICT is een onder...