About this role
Bestuurssecretaresse Zorg - Secretary Plus - Groningen Secretary Plus Jobid=5377_5207337 - (0.091) Dit ga je doen Als bestuurssecretaresse bij onze opdrachtgever in Groningen maak je deel uit van een klein, hecht team met korte lijnen en informele omgangsvormen. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de forensisch-psychiatrische zorg, waar geen dag hetzelfde is. Samen met je collega's ondersteun je de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) en de bestuurssecretaris. Jouw werk draagt direct bij aan het efficiënt en effectief functioneren van de organisatie, die zich inzet voor herstel en een veilige toekomst voor cliënten. De sfeer op het secretariaat kenmerkt zich door open communicatie, zelfstandigheid en een dienstverlenende cultuur. Wat ga je doen? Beheren van complexe agenda's van de RvB en RvT; Afhandelen van binnenkomende communicatie en verzorgen van correspondentie; Ondersteunen bij vergaderingen, werkbezoeken en bijeenkomsten; Signaleren, bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten; Begeleiden van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Verbetervoorstellen voor werkprocessen doen; Ondersteunen bij projectplanningen en beleidsstukken. Dit ben jij Je bent een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht bewaart, helder communiceert en met tact samenwerkt met bestuur en collega's. Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en voelt je prettig in een dynamische zorgomgeving, ook als nog niet alles bekend terrein is. Daarnaast vragen wij het volgende: Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële richting; Minimaal 3 jaar ervaring als directie- of bestuurssecretaresse; Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Handig met Microsoft 365 en digitale systemen; Je bent proactief, ondersteunend en in staat om nauwkeurig te werken; Je overziet het grotere geheel, ziet verbanden en kunt hoof- en bijzake...