About this role
Management assistent Accountancy - Secretary Plus - Groningen Secretary Plus Jobid=3872_2716062 - (0.105) Dit ga je doen Ter versterking van ons Business Support-team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die als Managementassistant de managers en partners uit het noordoosten van Nederland ondersteunt. Als Managementassistent ben jij een belangrijke schakel binnen deze internationale accountants- en adviesorganisatie. Je ondersteunt managers, partners en collega's en zorgt ervoor dat zij optimaal hun werk kunnen doen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde! Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je beheert en coördineert agenda's en plant afspraken efficiënt, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen en prioriteiten. - Je onderhoudt contact met klanten en collega's en bent een belangrijke schakel tussen klantsecretariaten en de organisatie. - Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten. - Je verzorgt verschillende administratieve werkzaamheden en springt bij waar jouw collega's jouw ondersteuning kunnen gebruiken. - Je beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af. - Je zorgt voor een professionele en gastvrije kantooromgeving. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van vergaderruimtes en het ondersteunen bij facilitaire zaken. - Je werkt nauw samen met de andere collega binnen het regionale Business Support-team en zorgt samen voor een professionele dienstverlening. Digitale vaardigheden spelen een belangrijke rol in deze functie. Je hebt een uitstekende kennis van Outlook en weet de verschillende mogelijkheden optimaal te benutten. Denk bijvoorbeeld aan de Planning Assistent, agenda-overlay, tijdzones, terugkerende afspraken, vergaderlocaties en afspraaknotities. Daarnaast heb je interesse in nieuwe digitale ontwikkelingen en zie je ...