About this role
Studio Ard Hoksbergen: Operationeel Manager Studio Ard Hoksbergen in Amsterdam zoekt een Operationeel Manager voor 12 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 11-10-2026 Wij zijn een architectenbureau in Amsterdam. We werken aan scholen, woningbouw en gebiedsopgaven, met een focus op voor biobased en houtbouw. We gaan de komende tijd flink groeien. Studio Ard Hoksbergen werkt aan kwalitatieve, functionele ruimtes met een scherp oog voor de natuurlijke, gebouwde en sociale omgeving. Met ons hechte team richten we ons op doordachte architectuur en werken we aan integrale ontwerpen. Met die groei is een kantelpunt bereikt. De administratie, de contracten en de aanbestedingsdocumenten doen we nu tussen de dagelijkse werkzaamheden door. Dat gaat ten koste van onze kerntaken. We zoeken iemand die dit overneemt en beter doet dan wij het doen. Operationeel Manager 12 uur per week Wat je gaat doen - Financiële administratie: facturatie, herinneringen, debiteuren, inkomende facturen en bonnen, betalingen voorbereiden - Maandelijks contact met de accountant, BTW-aangifte voorbereiden, regie op de externe salarisadministratie - Vaste lasten en contracten: huur, verzekeringen, abonnementen en licenties, leveranciers en bestellingen - Personeelszaken: arbeidsovereenkomsten en afloopdata, toepassing van de cao voor architectenbureaus, verzuim en vakanties, onboarding - Aanbestedingsadministratie: referentieverklaringen, uittreksels, standaarddocumenten, inschrijvingsdossiers en termijnen - Beheer van ons bureaubesturingssysteem in Notion: processen en werkwijzen vastleggen, actueel houden en verbeteren - Beheer van de algemene mailboxen en de archivering Wat je meebrengt - Hbo-werk- en -denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol - Ervaring bij een architectenbureau, ontwerpbureau of aanverwante organisatie heeft sterke voorkeur. Je weet hoe projectgestuurd werken zich verhoudt tot uren en budget - Co...