About this role
Detachering DIV 3-5 jaar 24 - 32 uur Ben jij een ervaren recordmanager met oog voor detail en hart voor informatiemanagement? Dit ga je doen De afdeling Informatievoorziening van deze gemeente in Noord-Holland zoekt per direct tijdelijke versterking binnen het team Informatiebeheer. Door een acute onderbezetting zijn we op zoek naar iemand die snel kan instromen en direct van waarde is. Als recordmanager speel je een sleutelrol in het waarborgen van de kwaliteit van onze informatievoorziening. Je werkt binnen het team Informatiebeheer en levert een directe bijdrage aan het dagelijkse beheer van digitale dossiers en systemen. Door de tijdelijke onderbezetting is jouw inzet extra belangrijk: je zorgt voor continuïteit én ondersteunt collega's waar nodig, onder andere via de Verseon helpdesk. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Zo ben je verantwoordelijk voor: - Archiefbeheer en kwaliteitscontrole Je begeleidt zaakdossiers van registratie tot overdracht aan het archief, voert kwaliteitscontroles uit op registraties binnen afdelingen, en ziet toe op het juiste gebruik van informatiesystemen. Ook zorg je voor het correct uitvoeren van digitale archiefvernietiging en signaleer je afwijkingen of knelpunten die je bespreekt met het hoofd Informatiebeheer. - Ondersteuning en advies Je beantwoordt praktische vragen van collega's over informatiebeheer, geeft uitleg over het opslaan en beheren van informatieobjecten en adviseert over verbeteringen in processen en werkwijzen. Daarnaast draai je mee in de eerstelijns helpdesk voor het DMS (Verseon) en ondersteun je beheerders bij het zaakgericht werken. - Doorontwikkeling van informatiebeheer Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van recordmanagement binnen de gemeente. Zo werk je aan de verbetering van beheersinstrumenten zoals de zaaktypecatalogus en de selectielijst, neem je deel aan projecten binnen het team en de organisatie, en voer je waar nodig aanpassin...