About this role
Voor deze functie zoeken we iemand met aantoonbare ervaring in plannen, organiseren en coordineren, bij voorkeur binnen een opleidingsorganisatie, trainingsbureau, evenementenbureau of projectmatige werkomgeving. Je bent gewend om meerdere trajecten en deadlines tegelijk te bewaken en houdt overzicht wanneer planningen wijzigen. Ervaring met het plannen van trainingen, opleidingen, bijeenkomsten of projecten is belangrijk. Je hebt daarbij contact met verschillende betrokkenen, zoals deelnemers, klanten, trainers, consultants, locaties en collega's van administratie of boekhouding. Daarnaast heb je ervaring met administratieve processen en digitale systemen. Je kunt goed werken met Excel, agenda's en een CRM-systeem. Ervaring met Teamleader is een voordeel. Het zelfstandig opstellen van offertes, verwerken van deelnemersgegevens en bewaken van bevestigingen, evaluaties en facturatie hoort ook bij de functie. We zoeken iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en zorgvuldig communiceert. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt ook professioneel communiceren in het Engels. Een specifieke opleiding is minder belangrijk dan relevante ervaring, organisatorisch inzicht en het vermogen om snel te schakelen. De ene dag zorg je dat een trainingsgroep vlekkeloos van start gaat: de locatie staat klaar, het materiaal is compleet en iedereen is op de hoogte. De volgende dag ontvangt iemand die zich voor een opleiding wil inschrijven dankzij jou snel een passende offerte. Als trainingscoordinator zorg jij dat onze opleidingen en maatwerkprogramma's goed georganiseerd zijn. Ontwikkelhuis HR & Leiderschap helpt HR-professionals en leiders om organisaties sterker te maken. Dat doen we met geaccrediteerde opleidingen, trainingen en maatwerkprogramma's. Je werkt in een klein en betrokken team van 12 collega's en samen met een netwerk van ongeveer 25 trainers. Je coordineert de planning van circa 20 trainingsgroepen per jaar en werkt samen met onze consultants aan de organisatie van maatwerktrajecten. Je bewaakt data, locaties en materialen, onderhoudt contact met deelnemers, klanten en trainers en zorgt dat de informatie in Teamleader en onze online leeromgeving klopt. Ook stel je zelfstandig offertes op voor individuele deelnemers en stem je met de boekhouding af over de facturatie. De uitdaging? Er lopen altijd meerdere groepen en trajecten tegelijk. Planningen kunnen wijzigen, een trainer kan een vraag hebben en een deelnemer wil snel duidelijkheid. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Tegelijkertijd krijg je ruimte om mee te denken over hoe we onze planning en organisatie verder kunnen verbeteren. Je werkt op onze locatie in Loosdrecht, met uitzicht op de Loosdrechtse Plassen. Op administratieve werkdagen is thuiswerken in overleg mogelijk. We bieden een salaris van 2.600 tot 3.200 euro bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, 27 vakantiedagen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ervoor zorgen dat alles klopt? Dan maken we graag kennis met je.