About this role
- Kennis - Workshops, sessies & tutorials - Opleidingen & leertrajecten - Promotie & Marketing - Organisatie en bestuur KultuurLoket zoekt jou! Krijg je energie van overzicht, goed georganiseerde activiteiten en werkprocessen die kloppen? Als officemanager zorg je dat de organisatie en administratie rond het werk van het KultuurLoket goed lopen. Je bewaakt afspraken, brengt structuur aan en regelt wat nodig is. Zo verbind je mensen, informatie en praktische uitvoering. Interesse? De gesprekken vinden plaats op maandag 5 oktober. Wat ga je doen? De nadruk ligt op de organisatie en administratie, het bewaken van afspraken en het overzichtelijk houden van informatie en werkprocessen. - Je beheert de agenda van de programmamanager en de algemene mailbox, handelt praktische vragen af en zet andere vragen door naar de juiste collega. - Je organiseert workshops, opleidingen en netwerkbijeenkomsten. Je regelt onder meer locaties, aanmeldingen, deelnemerscommunicatie, materialen en afspraken met externe partijen. - Je verzorgt de administratie rond offertes, opdrachten, overeenkomsten, facturen en declaraties. - Je bereidt teamvergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt afspraken, acties, planningen en deadlines. - Je houdt relatiegegevens, het CRM en digitale mappen actueel en verzamelt informatie voor begrotingen, projectplannen, evaluaties en rapportages. Zie je dat iets slimmer kan? Dan doe je een voorstel en help je de verbetering door te voeren. Dit kom je brengen Je hoeft niet alles al eens gedaan te hebben. We vinden het vooral belangrijk dat je plezier hebt in organiseren en dat jouw manier van werken bij deze functie past. - Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat afspraken en werkzaamheden worden opgevolgd en afgerond. - Je pakt nieuwe vragen zelfstandig op, zoekt uit wat nodig is en komt in actie voordat zaken blijven liggen. - Je werkt efficiënt en zorgvuldig en communiceert vriendelijk en duidelijk. - Je heb...