About this role
Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, vooruitdenkt en snel schakelt? Voor het team Beleid binnen het Sociaal Domein zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner die per direct beschikbaar is voor een tijdelijke vervangingsopdracht. In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de manager en zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en processen soepel verlopen. Je krijgt een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden én de organisatie van diverse bestuurlijke overleggen. Alles wat je moet weten Waar ga je aan de slag? De gemeente Oude IJsselstreek ligt in het hart van de Achterhoek en staat bekend om haar betrokken gemeenschap, groene omgeving en rijke historie. Met ruim 300 collega's wordt dagelijks gewerkt aan een prettige, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving. Samenwerking, ondernemerschap en innovatie spelen hierbij een belangrijke rol.Wat ga je doen? Als managementondersteuner ondersteun je de manager van het team Beleid (Sociaal Domein) bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je bewaakt de planning en voortgang van afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Beheren van de agenda van de manager en bewaken van afspraken, prioriteiten en deadlines; • Signaleren van knelpunten, tijdsdruk en andere aandachtspunten en deze tijdig bespreekbaar maken; • Voorbereiden, organiseren en uitwerken van management- en portefeuillehoudersoverleggen; • Opstellen en versturen van agenda's en vergaderstukken; • Bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken; • Verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Adviesraad Sociaal Domein; • Verzorgen van correspondentie en verslaglegging; • Notuleren tijdens de maandelijkse vergadering van de Adviesraad Sociaal Domein. Het betreft een tijdelijke opdracht van 24 uur per week, met een verwachte looptijd