About this role
Interex Professionals Woningcorporatie Thius ZZP-Opdrachten.nl Tiel Communicatie H45v1.66ZP Woningcorporatie Thius Volgen Directiesecretaresse Opdrachtomschrijving Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. - Beheer van agenda's. - Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder. - Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies). - Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur. - Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties. - Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.). De werkzaamheden worden in samenwerking met de collega-directiesecretaresse uitgevoerd. In onderling overleg maak je afspraken over de werkverdeling en het rooster. Eisen - MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting - Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie - Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden - Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen - Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen - Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving Profiel Een ervaren ondersteuner die bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer is. Opdrachtgever Woningcorporatie Thius Woningcorporatie Th...