About this role
Business Excellence Supporter / MT Secretaris Contractvorm Medewerker Heb je vragen over het recruitmentproces? Neem contact op met Rutger Prins - Ga direct naar: - Jouw rol - Waar kom je terecht - Jouw profiel & achtergrond Introductie Hoe houd jij Nederland aan? Als Business Excellence Supporter / MT-secretaris Real Estate & Facility Management ben jij verantwoordelijk voor de bestuurlijke, administratieve en organisatorische ondersteuning van het management en de afdeling, zodat besluitvorming, acties en werkprocessen gestructureerd en effectief verlopen. Jouw rol Daarmee draag je bij aan een professioneel georganiseerde afdeling die de vastgoed- en facilitaire randvoorwaarden voor een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem realiseert. Binnen Real Estate & Facility Management kom je te werken in het team Governance & Contractmanagement. Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor: - Ondersteunen van het managementteam - je vervult de rol van MT-secretaris, bereidt MT-overleggen voor, organiseert de bestuurlijke ritmiek en zorgt dat besluitvorming, acties en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. - Organiseren en coördineren van overleggen - je plant en organiseert managementoverleggen, projectboards en andere afdelingsbrede overleggen en zorgt voor een professioneel en gestructureerd proces. - Voorbereiden van agenda's en besluitvorming - je stelt agenda's op, bewaakt deadlines en zorgt dat stukken tijdig, volledig en in de juiste vorm beschikbaar zijn voor bespreking en besluitvorming. - Bewaken van besluiten, acties en afhankelijkheden - je houdt overzicht over parallel lopende onderwerpen, signaleert knelpunten en zorgt dat acties bij de juiste eigenaar terechtkomen en tijdig worden afgerond. - Beheren van governance, documentatie en managementinformatie - je beheert onder meer de governance-agenda, jaarplanning, besluit- en actielijsten, organogrammen, formatieoverzichten e...