About this role
Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van een internationale werkomgeving? In deze dynamische functie ondersteun je de CEO en het Executive Leadership Team en ben jij de spil die zorgt dat alles soepel verloopt. Het grootste deel van je werkzaamheden en communicatie vindt plaats in het Engels, waardoor je dagelijks schakelt met internationale collega's en stakeholders. Wat ga je doen? Als Executive Assistant ben jij dé rechterhand van de directie. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding blijft de organisatie soepel draaien en kunnen belangrijke beslissingen efficiënt worden genomen. Jouw werkzaamheden: - Het plannen, coördineren en optimaliseren van complexe agenda's; - Het organiseren van directie-, management- en internationale vergaderingen; - Het voorbereiden van presentaties, boarddocumenten en andere belangrijke correspondentie; - Het bewaken van actiepunten, besluitvorming en deadlines; - Het organiseren van internationale reizen, evenementen en bijeenkomsten; - Het onderhouden van contacten met stakeholders binnen en buiten de organisatie; - Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen. Het betreft een vaste functie voor 32 tot 40 uur per week. Wat bieden wij? Je komt terecht in een professionele, internationale organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met de top van de organisatie en hebt volop ruimte om initiatief te nemen. Daarnaast kun je rekenen op: - Een bruto maandsalaris tussen € 4.300,- en € 5.300,- op fulltime basis; - Een vaste baan met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid; - Een sleutelpositie dicht op de besluitvorming; - Ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen; - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een reiskostenvergoeding; - Volop mogelijkheden voo