About this role
Ben je gastvrij en heb je ervaring met hospitality of het organiseren van evenementen? Vind je het leuk om zaken tot in de puntjes te regelen en wil je je netwerk uitbreiden? Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en zou jij graag voor een filmfestival aan de slag gaan? Weet dan dat Go Short, hét festival voor de korte film, zich opmaakt voor een nieuwe editie en hiervoor vanaf december/januari op zoek is naar een enthousiaste Gastencoördinator (0,5 fte) Go Short - International Short Film Festival is al ruim 18 het jaar het grootste en gezelligste kortefilmfestival van Nederland. Vijf dagen lang geniet het publiek in en om LUX Nijmegen van het allerbeste dat korte film te bieden heeft. Go Short behoort tot de top van het internationale kortefilmcircuit en biedt filmmakers een opstap naar de Oscars, BAFTA's en European Film Awards. Filmprofessionals uit heel Europa komen dan ook graag ieder voorjaar naar Nijmegen om hun netwerk en kennis uit te breiden. De 19e editie van Go Short vindt plaats van 6 t/m 11 april 2027. Wat ga je doen? Als gastencoördinator bereid je het bezoek voor van de filmprofessionals die naar Go Short komen. Je nodigt gasten uit, verwerkt accreditaties, weet nieuwe professionals te bereiken en treft de voorbereidingen voor de gastenbalie. Ook stuur je stagiaires en vrijwilligers aan en spring je bij waar nodig. Het takenpakket bestaat onder andere uit: • Communicatie en relatiebeheer gasten, filmmakers en andere professionals; • Het opstellen van uitnodigingen, maken en beheren van hotelboekingen en reizen, • Het verwerken van accreditaties en bijhouden van gastenlijsten in Filmchief; • Het beheren van je reis- en hospitality-begroting; • Schrijven voor de nieuwsbrief voor professionals; • Het uitzetten van de call voor accreditatie om filmprofessionals uit heel Nederland te stimuleren om een accreditatie aan te schaffen; • Voorbereiden en versturen van informatiemailingen naar professio...