About this role
Secretaresse centrum zorgservice 24-28 uur per week | Leeuwarden Voor het secretariaat van het Zorgservicecentrum zijn wij op zoek naar een secretaresse die onze behandelaren voor 24-28 uur per week ondersteunt. Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en cliëntgericht en krijg je energie van een afwisselend takenpakket? Dan maken we graag kennis met jou! De functie Als secretaresse binnen het Zorgservicecentrum ben je een belangrijke schakel tussen cliënten en behandelaren. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen op het secretariaat soepel verlopen. Je bewaakt de grote lijnen, maar hebt ook oog voor detail wanneer dat nodig is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te behouden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het beheren en optimaliseren van de agenda's van behandelaren; Het verwerken van aanmeldingen; Het bijhouden en controleren van cliëntdossiers; Het verzorgen van correspondentie; Het te woord staan van cliënten op een correcte en klantgerichte wijze; Het notuleren van het MDA++; Het meewerken binnen het Afsprakenbureau. Het Afsprakenbureau zorgt voor een efficiënte planning van vervolgafspraken, zodat behandelaren zoveel mogelijk worden ontlast. Het Afsprakenbureau is op werkdagen geopend van 08.30 tot 17.00 uur. Om de bezetting en de continuïteit van onze dienstverlening goed te kunnen organiseren, werken we met een rooster en daarom is het belangrijk dat je op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag beschikbaar bent. Uiteraard stemmen we het rooster binnen het team zo goed mogelijk af, waarbij we rekening houden met ieders mogelijkheden en de benodigde bezetting. Ook het notuleren van het MDA++ maakt onderdeel uit van je werkzaamheden. Het MDA++ Friesland is een multidisciplinaire samenwerking van onder andere Fier, Veilig Thuis, politie, Frisius MC, VNN, GGZ Friesland en het Openbaar Ministerie. Samen ...