About this role
ft 32452 Je gaat aan de slag als kwartiermaker binnen Kabinetszaken en helpt de bestaande werkwijze te analyseren, structureren en verbeteren. Je brengt knelpunten, overlap en hiaten in kaart en ontwikkelt een heldere en overdraagbare basis voor de verdere inrichting. Daarbij werk je aan meer structuur in taakverdeling, planning, overleg, samenwerking en kennisborging. Je stelt concrete verbeteringen voor en zorgt dat waar mogelijk ook daadwerkelijk stappen worden gezet in de uitvoering. Zo draag je bij aan een professioneel en werkbaar kabinet dat beter is voorbereid op de toekomst. Wat ga je doen - Je voert gesprekken met betrokken medewerkers en stakeholders. - Je analyseert bestaande werkprocessen en documenten. - Je maakt taken, verantwoordelijkheden en eigenaarschap inzichtelijk. - Je analyseert knelpunten in samenwerking en werkprocessen. - Je ontwikkelt verbetermaatregelen. - Je ontwerpt werkprocessen, formats en overlegstructuren. - Je begeleidt de implementatie van verbetermaatregelen. - Je maakt budgetten en werkzaamheden inzichtelijk. - Je organiseert kennisoverdracht. - Je adviseert de teamleider en andere betrokkenen. - Je brengt de huidige situatie van Kabinetszaken in kaart en vertaalt deze naar een passende inrichting. - Je ontwikkelt een uitvoerbaar advies voor de toekomstige inrichting van Kabinetszaken. - Je realiseert waar mogelijk directe verbeteringen in werkafspraken, rollen, overleg en planning. - Je zorgt voor een werkbare systematiek voor prioriteiten, voortgang, budget en beheersing. - Je levert een overdraagbaar dossier op met analyse, verbeterplan, gerealiseerde verbeteringen en adviezen voor een vervolgfase. Eisen - Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau. - Je hebt aantoonbare werkervaring met de dagelijkse praktijk van een bestuurlijk kabinet, bestuurssecretariaat bij een gemeente, provincie of waterschap. - Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke communicatie, speechwriting, representa.