About this role
Vandaag zijn wij gesloten wegens code rood Bestuursondersteuner Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen bestuur, directie en management? Houd jij overzicht, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van bestuurlijke processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wie zijn wij? Dokwurk is het sociaal ontwikkelbedrijf in Noardeast-Fryslân. Wij zetten ons in voor inwoners die ondersteuning nodig hebben om mee te doen op de arbeidsmarkt en in de samenleving. Binnen Dokwurk werken bestuur, directie en medewerkers samen aan een organisatie waarin ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan. Als Bestuursondersteuner zorg jij ervoor dat deze samenwerking wordt ondersteund door goed georganiseerde processen en heldere communicatie. Wat ga je doen? Als Bestuursondersteuner ondersteun je het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur, de directeur, het managementteam en de Ondernemingsraad. Jij zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat vergaderingen goed zijn voorbereid en opgevolgd. Je organiseert en coördineert vergaderingen, stelt agenda's samen, bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van stukken en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast houd je overzicht over actiepunten, bewaak je termijnen en zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke en organisatorische zaken en onderhoudt contacten met de deelnemende gemeenten en andere interne en externe samenwerkingspartners. Ook ondersteun je de directeur en het managementteam bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Daarnaast lever je een bijdrage aan de communicatie binnen Dokwurk. Je coördineert de uitvoering van communicatie-uitingen, bewaakt de huisstijl en ondersteunt bij de uitvoering van het strategisch communicatieplan. Verder verzorg je de organisatie rondom directiebezoeken en ontvang je gasten. Kortom: jij bent de spil tussen bestuur, directie, management e...