About this role
St. Anna Zorggroep Geldrop €2.750 - €3.959 16 uur HBO Vandaag Bewaar vacature Open in nieuwe tab Ambtelijk Secretaresse Ondernemingsraad (16 uur) solliciteer op website van werkgeverSt. Anna Zorggroep Salaris €2.750 - €3.959 Uren 16 uur Dienstverband Tijdelijk Werklocatie Geldrop Opleidingsniveau HBO, MBO Branche Gezondheidszorg/Welzijn Functieomschrijving Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij alles wat nodig is om het OR-werk goed te laten verlopen. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken en deadlines worden nagekomen en ondersteunt de OR bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en trajecten. Wat ga je doen? Je ondersteunt de ondernemingsraad bij de organisatorische, administratieve en procedurele werkzaamheden. Je houdt de planning en voortgang in de gaten en zorgt dat de juiste stukken op het juiste moment beschikbaar zijn. Je werkzaamheden bestaan uit: - Ondersteunen van OR-trajecten Je houdt advies- en instemmingstrajecten bij, bewaakt de termijnen vanuit de WOR en zorgt dat de benodigde documenten en correspondentie op orde zijn. - Vergaderingen voorbereiden en vastleggen Je stelt agenda's op, verzamelt en verspreidt stukken, maakt notulen en houdt de actiepunten bij. Ook leg je informele overleggen vast en zorg je dat actiepunten worden opgevolgd of bij de juiste persoon terechtkomen. - Contact en afstemming Je hebt contact met OR-leden, medewerkers, de bestuurder, HR, secretariaten en waar nodig externe deskundigen. Je zorgt ervoor dat informatie bij de juiste mensen terechtkomt. - Dossierbeheer Je beheert en archiveert OR-documenten, zoals adviezen, instemmingsverzoeken, notulen en correspondentie. - Planning en organisatie Je plant vergaderingen, overlegmomenten en scholingsdagen en zorgt dat de praktische organisatie hiervan geregeld is. Wat breng je mee? Je bent iemand die: - een mbo 4- of hbo-opleiding heeft afgerond in een secretariële, administratieve of juridis...