About this role
Management secretaresse Heeze Over de functie ya JOB-3517878 Je gaat tijdelijk aan de slag als managementsecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving waar samenwerking, kwaliteit en plezier centraal staan. In deze rol ondersteun je het managementteam en zorg je ervoor dat processen, planningen en overleggen soepel verlopen. Je werkt in een dynamische context waarin je snel schakelt, overzicht houdt en actief meedenkt in oplossingen. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan een deskundige en goed georganiseerde ondersteuning van bestuur en organisatie. Je werkt voor een samenwerkingsverband van gemeenten en beweegt mee tussen verschillende werklocaties. Als de situatie het toelaat, kun je ook deels vanuit huis werken. Je komt terecht in een omgeving waarin aandacht voor elkaar, betrokkenheid en resultaatgericht werken belangrijk zijn. Wat ga je doen - Je ondersteunt het managementteam, bestaande uit 4 managers. - Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en een adequate planning. - Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles organisatorisch goed verloopt. - Je verzorgt verslaglegging en bewaakt een snelle afhandeling van vervolgacties. - Je schakelt proactief in een dynamische omgeving en houdt overzicht in meerdere werkzaamheden tegelijk. - Je werkt vanuit de drie locaties van de deelnemende gemeenten en bent daar aanwezig waar het werk daarom vraagt. Over jou - Je bent een ervaren ondersteuner met aandacht voor kwaliteit van het werk. - Je schakelt snel en verliest niet snel het overzicht. - Je communiceert makkelijk en denkt graag mee in oplossingen. - Je bent proactief en organisatorisch sterk. - Je weet met jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid goed de verbinding in het team te vinden. - Je beschikt over een uitstekende taalvaardigheid. Eisen - Je hebt al een aantal jaren ervaring als secretaresse voor directie en/of bestuur. - Je bent digitaal vaardig. Wensen - Je hebt ervaring in een politiek...