About this role
ml. T234845 Je gaat aan de slag als managementassistent binnen de bestuursstaf en ondersteunt het college van bestuur, de concerndirecteur, bestuurssecretarissen en directe collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin je overzicht houdt, processen soepel laat verlopen en acties zorgvuldig opvolgt. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning en schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden, collega’s en externe relaties. Daarbij draag je bij aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het bestuur. Wat ga je doen - Je beheert complexe agenda’s en bewaakt samenhang, prioriteiten en deadlines. - Je bereidt voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken voor. - Je coördineert processen en bewaakt de voortgang van acties en afspraken. - Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus. - Je verzorgt professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur. - Je signaleert ontwikkelingen en pakt zelfstandig acties op waar nodig. - Je ondersteunt collega’s binnen de bestuursstaf en vervangt hen bij afwezigheid. - Je past AI-tools en digitale hulpmiddelen toe om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren. - Je draagt bij aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het college van bestuur. Over jou - Je bent een proactieve, nauwkeurige en organisatorisch sterke professional die moeiteloos overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. - Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en begrijpt het belang van discretie, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit. - Je denkt vooruit, ziet werk liggen en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. - Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. - Je schakelt professioneel met uiteenlopende stakeholders, zoals medezeggenschap, toezichthouders,..