About this role
ft 32459 Je ondersteunt externe planvorming en zorgt ervoor dat samenwerkingen met externe partners soepel verlopen. Je brengt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving en houdt overleggen goed voorbereid en effectief. Je bewaakt afspraken, volgt actiepunten op en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de watertransitie en aan sterke samenwerking met partners. Je werkt in een rol waarin structuur, continuïteit en zorgvuldige afstemming centraal staan. Wat ga je doen - Je organiseert en ondersteunt overlegstructuren met externe partners op ambtelijk, management- en bestuurlijk niveau. - Je stelt conceptagenda’s op, stemt deze af met voorzitters en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van afspraken. - Je beheert documenten en samenwerkingsomgevingen, zoals Teams en SharePoint, en zorgt dat informatie actueel, toegankelijk en goed geordend is. - Je ondersteunt bij interne en externe overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen. - Je helpt nieuwe afspraken, werkwijzen en samenwerkingsafspraken goed te laten landen in de praktijk. - Je werkt voor verschillende samenwerkingsverbanden en werkeenheden en schakelt soepel tussen regionale trajecten, thematische overleggen en bestuurlijke afstemming. - Je brengt rust, structuur en continuïteit in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Eisen - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO-opleiding niveau 4 in de richting van secretariële en/of administratieve. - Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale samenwerkings- en documentmanagementsystemen, waaronder Microsoft Teams en SharePoint. - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner. - Je hebt aantoonbare werkervaring als procesondersteuner binnen een overheidsorganisatie. Wensen - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner en/of administratief ondersteuner. - Je hebt minimaal 1 jaar aanto.