About this role
Managementassistent IVTH Ligt jouw passie en plezier in het ontzorgen van anderen? Ben jij het organisatorisch talent en zet je deze graag in om rust en overzicht in de dynamiek te creëren binnen onze sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (IVTH). Dan hebben wij dé vacature voor jou! Jouw rol: Je komt te werken bij de sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (IVTH). De sector heeft als hoofdverantwoordelijkheid het uitvoeren van het Vergunningen, Toezicht en Handhavingsprogramma dat een bijdrage leveren aan de realisatie van de stedelijke opgaven binnen het cluster van Ruimtelijk Economische Opgaven (REO). De sector is verantwoordelijk voor het begeleiden van ruimtelijke initiatieven, het behandelen van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen in het kader van de Algemene Plaatselijke Verordening, de Omgevingswet, Parkeren en meer specifieke wet- en regelgeving, en het milieu-, bouw- en woningtoezicht op verleende vergunningen en toezicht en handhaving van illegale situaties. Je het de volgende taken en verantwoordelijkheden: - Je notuleert overleggen (voorbereiden MT agenda, actiepunten), werkt vergaderstukken uit en bewaakt de voortgang van acties en gemaakte afspraken en besluiten. Je verzorgt het proces rondom orders, opdrachtbevestigingen, declaraties en bestellingen voor de sector. Daarnaast ben je factuurverantwoordelijke voor binnenkomende facturen en verwerkt deze in de daarvoor bestemde systemen. - Je coördineert afspraken en vergaderingen en bewaakt de agenda's van het management (sectorhoofd en 4 afdelingshoofden). Je attendeert hen op bijzondere aandachtspunten waarmee je zorgt voor rust en overzicht. Je ontzorgt hierbij het management en fungeert als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving. - Je beheert mailboxen van het management en verzorgt correspondentie. Je signaleert knelpunten in agenda's en denkt pro actief mee over oplossingen. Je denkt daarbij vooruit, je weet ...