About this role
Zakres obowiązków: Opis stanowiska: Do głównych zadań specjalisty ds. kadr i płac będzie należało: - obsługa programu Vulcan modułu płace: - terminowe sporządzanie list płac oraz prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń, - naliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych, opiekuńczych, macierzyńskich i wychowawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami ZUS, prowadzenie kart zasiłkowych pracowników, - rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz członków rodzin, - sporządzanie i przygotowywanie na bieżąco rozliczeń i sprawozdań dla US. GUS i ZUS, - przygotowywanie przelewów bankowych zgodnych z listami płac i potrąceniami, - zbieranie, kompletowanie i przechowywanie na bieżąco właściwej dokumentacji stanowiącej podstawę wypłat pracownikom wynagrodzeń i zasiłków, - sporządzanie rozliczeń z zakresu wynagrodzeń do sprawozdań i planów finansowych szkoły, - prowadzenie operacji finansowych oraz kartotek pożyczkowych Funduszu Świadczeń Socjalnych, - terminowe przygotowywanie wszelkich analiz i rozliczeń, - wprowadzanie dokumentów dziennika WRD do programu PROGMAN, rozrachunki i eksportowanie do programu PROGMAN Finanse, - prowadzenie kasy, - przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów, - wprowadzanie Danych do SIO - obsługa PPK - kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, - prowadzenie akt osobowych pracowników ( m.in . przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudnienia i zwalniania pracowników, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników), - współpraca w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego oraz zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, - ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związane, - prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich oraz rozliczanie wykorzystanych dni urlopu oraz innych nieobecności stosownie do przepisów Karty nauczyciela i Kodeksu Pracy, - prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń bhp pracowników oraz kontrola ich ważności, - obsługa pro