About this role
Zakres obowiązków: Sporządzanie umów o pracy, porozumień zmieniających, świadectw pracy, - Rozliczanie czasu pracy, - Sprawdzanie list obecności i prawidłowych zapisów w kartach pracy, - Sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS, - Kontrola rozliczania czasu pracy w delegacjach, - Archiwizowanie akt osobowych pracowników, - sporządzanie i weryfikacja deklaracji CIT - przygotowywanie deklaracji PFRON, - pomoc w rozliczaniu ZFŚS, - pomoc w opracowywaniu procedur, regulaminów WODR i innych wewnętrznych regulacji, - obsługa narad oraz pomoc w obsłudze sekretariatu i kancelarii, - Prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw, - Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz utrzymywanie ich w należytym stanie i prawidłowe ich zabezpieczenie. - Prowadzenie na bieżąco ewidencji zatrudnionych pracowników. - Prowadzenie rejestru nagród jubileuszowych oraz aktualizacja i weryfikacja dokumentów dotyczących naliczania dodatku stażowego pracowników, - Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich, urlopów macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i bezpłatnych. - Czuwanie nad terminowością badań lekarskich pracowników tj. prowadzenie rejestru oraz wystawianie skierowań, - Przeprowadzanie rekrutacji na wolne stanowiska pracy, - Znajomość i obsługa elektronicznego obiegu dokumentów EZD PUW, - Pomoc w obsłudze sekretariatu Dyrektora WODR. - Pomoc w opracowywaniu regulaminów i instrukcji obowiązujących w WODR Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - pozostałe: wykształcenie kierunkowe: zarządzanie zasobami ludzkimi, - min. 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 3-letnia praktyka w kadrach, - znajomość przepisów prawa pracy, PFRON, ZFŚS, - bardzo dobra znajomość MS Excel, - terminowość, umiejętność analitycznego myślenia, odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność, - bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność określania priorytetów, - dodatkowym atutem będzie znajomość programu kadrowo-płacowego PSKP ora