About this role
Zakres obowiązków: przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja pism, umów, projektów aktów notarialnych oraz dokumentów, bieżący kontakt z klientem oraz obsługa klienta, m.in . udzielanie informacji w zakresie czynności wykonywanych przez kancelarię, kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami, przyjmowanie dokumentów oraz dbanie o ich prawidłowych przebieg, obsługa telefonu oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, prowadzenie kalendarza kancelarii, przyjmowanie płatności (obsługa kasy i terminala), obsługa sekretariatu, dbanie o porządek i sprawne działanie sekretariatu, obsługa urządzeń biurowych m.in . ksero/drukarka Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe - umiejętności: obsługa urządzeń biurowych - konieczne; obsługa pakietu MS Office - konieczne - pozostałe: doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziana umiejętność przygotowywania pism i projektów aktów notarialnych), skrupulatność, dyskretność, punktualność, samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej, wysoka kultura osobista i komunikatywność, biegłe poruszanie się po dokumentach, ustawach oraz oficjalnych stronach rządowych i sądów, sprawne posługiwanie się podstawową matematyką - obliczanie procentów, ułamków itp. chęć do rozwoju, współpracy w zespole i wprowadzania nowych usprawnień w zakresie administracji, mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie B1 Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE