About this role
Zakres obowiązków: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej, w szczególności przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji oraz przesyłek, w tym korespondencji przekazywanej drogą elektroniczną, zgodnie z instrukcją kancelaryjną; 2) przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym weryfikowanie i uzupełnianie danych adresowych oraz wykonywanie czynności związanych z jej wysyłką; 3) obsługa interesantów w Biurze Obsługi Interesanta, w tym: a) udzielanie informacji o sposobach załatwienia spraw i wysokościach wnoszonych opłat, wydawanie wniosków i kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych, b) udzielanie informacji o konkursach i naborach, c) pomoc osobom niepełnosprawnym w załatwieniu spraw z jakimi przyszli do starostwa; 4) obsługa platformy dla osób niepełnosprawnych; 5) wydawanie kart usług wraz z formularzami i nadzór nad nimi; 6) prowadzenie rozliczeń dokumentów księgowych z tytułu powstałych opłat za przesyłki; 7) sporządzanie spisów przedmiotu zamówienia przy postępowaniu na realizację zadania w zakresie usług pocztowych; 8) prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych; 9) przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatami i radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel; 10) w uzasadnionych przypadkach współpraca przy opracowywaniu projektów finansowanych ze śodków unijnych, realizowanie, rozliczanie i raportowanie tych projektów; umowa o pracę na czas określony; jedna zmiana - praca w godzinach : poniedziałek, środa, czwartek 07.30 - 15.30 wtorek 07.30 - 16.30 piątek 07.30 - 14.30 PROCEDURA KONKURSOWA : więcej informacji: https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/7897-nabor-na-stanowisko-podinspektora-kobietamezczyzna-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?la