About this role
Zakres obowiązków: Specjalista, specjalistka odpowiada całokształt spraw związanych z zabezpieczeniem pracy bieżącej Dowódcy WOT oraz Zastępców Dowódcy WOT. Podstawowe zadania: - planowanie, organizowanie i koordynowanie podróży służbowych Dowódcy oraz Zastępców Dowódcy WOT. - prowadzenie obsługi wizyt gości i delegacji zgodnie z ustalonym planem. - zbieranie, przetwarzanie i dystrybuowanie informacji zgodnie z potrzebami informacyjnymi Dowódcy WOT. - przygotowanie dla Dowódcy WOT korespondencji do podpisu, w tym pism oraz innych dokumentów. - zgłaszanie i przyjmowanie zaproszonych gości do Dowódcy WOT zgodnie z przepisami ochrony obiektów w DWOT. Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika. Przewidywany czas nieobecności pracownika do 2 Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), typ: administracyjne - konieczne - umiejętności: umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne) - konieczne; znajomość MS EXCEL - konieczne - pozostałe: Umiejętności: obowiązkowość, odpowiedzialność, systematyczność, łatwość nawiązywania kontaktów, terminowość, umiejętność organizacji pracy własnej. Doświadczenie zawodowe: doświadczenie w zakresie obszaru związanego z prowadzeniem spraw personalnych pracowników. Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV. - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE