About this role
Zakres obowiązków: Prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem dokumentacji technicznej dla realizacji zadań ustalonych planem inwestycyjnym, a w szczególności: -Współpraca z komórkami/jednostkami merytorycznymi w zakresie odpowiedzi na skargi, wnioski, interpelacje związane z działalnością Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie (ZDW) -Przygotowywanie informacji zbiorczych, statystycznych, podsumowujących działalność ZDW -Ewidencjonowanie i przygotowywanie wniosków o udzielenie informacji publicznej -Aktualizacja danych zamieszczanych na stronie internetowej ZDW w zakresie zadań Wydziału -Przygotowywanie dokumentów wewnętrznych związanych z gospodarką finansową -Przygotowywanie projektów zamówień i umów związanych z realizowanymi zadaniami -Przygotowywanie informacji o stanie wdrażania programów i projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej we współpracy z komórkami/jednostkami merytorycznymi -Współpraca z zewnętrznymi jednostkami w zakresie informowania o działalności ZDW -Przygotowywanie i procedowanie wniosków do zarządu województwa, ewidencja przyjętych uchwał -Przekazywanie w formie elektronicznej uchwał w sprawie udzielonych przez Zarząd Województwa Warmińsko- Mazurskiego pełnomocnictw do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego -Planowanie i realizacja polityki informacyjnej ZDW -Podejmowanie działań związanych z kształtowaniem pozytywnego wizerunku ZDW -Przygotowywanie we współpracy z komórkami i jednostkami organizacyjnymi ZDW odpowiedzi prasowych, notatek oraz informacji do mediów -Gromadzenie, opracowywanie, aktualizacja i udostępnianie informacji na temat planowanych robót prowadzonych przez ZDW dotyczących inwestycji, remontów i budowy nowych dróg i drogowych obiektów inżynierskich -Współpraca z mediami, przygotowywanie materiałów związanych z wystąpieniami Dyrektora ZDW -Sporządzanie analiz i informacji o realizacji zadań Wydziału -Przygotowywanie materiałów związanych z uroczystościami ZDW (np. otwarcie drogi, podpisywanie umów) -Współdziałanie w tw