About this role
Zakres obowiązków: 1. Obsługa komputera Ms Word, Excel (podstawa), Access, Acrobat Reader, Paint, Zdjęcia, MS Office oraz ksero, fax, drukarki 2. Obsługa telefoniczna biura PZP. 3. Prowadzenie poczty internetowej Outlook, w tym odpowiadanie na maile 4. Współpraca z regionalnymi organizacjami. 5. Współpraca z urzędami centralnymi. 6. Przygotowanie pism i rozwiązań w imieniu Zarządu PZP. 7. Prowadzenie kalendarza prezydenta. 8. Analiza projektów rozporządzeń, ustaw i innych dokumentów. 9. Współpraca z redakcją miesięcznika Pszczelarz Polski. 10. Prowadzenie bazy prenumeratorów miesięcznika Pszczelarz Polski, w tym: - prowadzenie dwóch baz (Excel, Access), - przygotowywanie etykiet na koperty, - przygotowywanie wysyłki, - pakowanie i wysyłka (ok. 400 rekordów). 11. Prowadzenie korespondencji i umów z kolporterami: Poczta Polska, Kolporter, Garmond, oraz pilnowanie terminów zgłaszania formularzy co do cennika. 12. Prowadzenie statystyki na bazie informacji organizacyjnej. 13. Współpraca z organizacjami zagranicznymi, do których PZP należy: z Apimondia, Apislavia, EPBA. 14. Przygotowywanie wyjazdów zagranicznych dla członków Zarządu, w tym: bilety lotnicze, hotele, ubezpieczenie i inne oraz korespondencja w tym zakresie. 15. Zakupy towarów, materiałów biurowych i innych produktów niezbędnych do funkcjonowania biura PZP. 16. Prowadzenie wysyłki korespondencji i dostarczanie pism również bezpośrednio do odbiorcy. 17. Prowadzenie i udział w inwentaryzacji. 18. Prowadzenie stanów odznaczeń i innych towarów, wydawanie odznaczeń, prowadzenie rejestrów. 19. Wystawianie faktur. 20. Obsługa posiedzeń organów PZP oraz przygotowywanie materiałów w wyznaczonym zakresie. 21. Przygotowywanie materiałów Zjazdowych (raz w roku), w tym sprawozdania Zarządu PZP, wysyłka korespondencji do delegatów. 22. Prowadzenie bazy delegatów na Walne Zjazdy PZP (ok. 150 rekordów). 23. Obsługa Zjazdów Delegatów PZP (raz w roku) oraz narad prezesów WZP/RZP (max. 2 razy w roku). 24. Prowadzenie bazy osób posiadającyc