About this role
Zakres obowiązków: Osoba na tym stanowisku: 1. Prowadzi obsługę kancelaryjną zespołu/jednoosobowego stanowiska w zakresie dokumentów jawnych; przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje i dystrybuuje korespondencję, również w wersji elektronicznej. 2. Prowadzi dokumentację pracowniczą w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału oraz sporządza pisma, zestawienia i informacje w tym zakresie dotyczące właściwości merytorycznej zespołu/jednoosobowego stanowiska. 3. Dokonuje rozliczeń przekazanych akt spraw ostatecznie załatwionych w urządzeniach ewidencyjnych zespołu/jednoosobowego stanowiska oraz rozlicza funkcjonariuszy i pracowników odchodzących z zespołu/jednoosobowego stanowiska z figurujących na ich stanie dokumentów i ewidencji. 4. Prowadzi obsługę sekretarską zespołu/jednoosobowego stanowiska. 5. Obsługuje stanowisko dostępowe do podsystemu kadra SWOP w zakresie rejestracji czasu pracy i absencji funkcjonariuszy i pracowników zespołu/jednoosobowego stanowiska. 6. Organizuje proces archiwizacji dokumentów jawnych w zespole/jednoosobowym stanowisku i bierze udział w procesie archiwizacji dokumentów jawnych w wydziale oraz przekazuje akta spraw ostatecznie załatwionych do archiwum. 7. Prowadzi obsługę administracyjno-gospodarczą. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Specjalista administracji publicznej, staż: 1 lat & 6 miesięcy - konieczne - pozostałe: Warunki dot. charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - zagrożenie korupcją; - permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - naturalne i sztuczne oświetlenie; - wymuszona pozycja ciała; - praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (4h); - brak oznaczeń dla osób niewidomych; - pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych; - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszą