About this role
Zakres obowiązków: - bieżąca obsługa sekretariatu i biura; - odbieranie telefonów oraz prowadzenie korespondencji e-mailowej; - przygotowywanie pism, ogłoszeń, protokołów, zestawień i innych dokumentów; - porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych; - wprowadzanie dokumentów oraz danych do programu księgowo-administracyjnego; - pomoc przy sprawdzaniu i opisywaniu faktur oraz rozliczeń; - współpraca z zarządami wspólnot, księgowością, właścicielami lokali i wykonawcami; - umawianie przeglądów, napraw, spotkań i wizyt wykonawców; - monitorowanie terminów i realizacji zgłoszonych spraw; - sporadyczne załatwianie spraw w urzędach, bankach, na poczcie i w innych instytucjach; - o kazjonalne wizyty na obsługiwanych nieruchomościach; - wykonywanie dokumentacji fotograficznej usterek i prowadzonych prac; Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: biegła obsługa komputera, Microsoft Office - konieczne; UMIEJĘTNOŚĆ ANALITYCZNEGO MYŚLENIA, DYNAMIZM, SAMODZIELNOŚĆ W DZIAŁANIU, NASTAWIENIE NA REALIZACJĘ CELU - konieczne; Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne - konieczne - pozostałe: Sposób aplikowania: - bezpośrednio do pracodawcy - wymagane dokumenty: CV - języki aplikowania: polski Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: NIE