About this role
Für ein familiär geführtes Hotel mit rund 30 Zimmern in Salzburg Stadt, in unmittelbarer Nähe zum Flughafen, suchen wir im Rahmen einer Vorauswahl eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für die Rezeption mit unterstützenden Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung. 1 Mitarbeiter_in Rezeption & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit steht der persönliche Kontakt mit unseren Gästen. Zusätzlich unterstützen Sie uns bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Wir wünschen uns eine Person, die gerne selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit hat. Ihre Aufgaben Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt an der Rezeption und in der Gästebetreuung: * Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Hotelgäste * Durchführung von Check-in und Check-out * Bearbeitung von Reservierungen und Gästeanfragen * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten an der Rezeption * Unterstützung bei der täglichen Hotelorganisation Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung, beispielsweise: * Kontrolle, Sortierung und Vorbereitung von Belegen und Rechnungen * Vorbereitung von Unterlagen für die laufende Buchhaltung * Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten * Ablage und Dokumentenverwaltung * Kontrolle und Abstimmung von Unterlagen * Allgemeine administrative Aufgaben * Vorbereitende Lohnverrechnung bzw. Buchhaltung Das bringen Sie mit * Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Büro, Verwaltung und/oder Buchhaltung erwünscht * Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten * Fundierte Deutschkenntnisse * Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen * Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise * Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Berufliche Erfahrung ist bei uns ausdrücklich willkommen. Gerne stellen wir auch ältere Personen ein. Entscheidend sind für uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Verlässlichkeit und die Freude daran, Ihre Kenntnisse und Erfahrungen in unser kleines Team einzubringen. Arbeitszeit Die Beschäftigung umfasst ca. 20 Wochenstunden. Die Arbeitszeit kann grundsätzlich zwischen 12:00 und 19:00 Uhr vereinbart werden. Gelegentliche Einsätze am Samstag oder Sonntag sind erwünscht. Die konkrete Diensteinteilung wird gemeinsam abgestimmt. Das erwartet Sie * Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz * Ein familiäres und persönliches Arbeitsumfeld * Ein kleines Hotel mit kurzen Entscheidungswegen * Eine abwechslungsreiche Kombination aus Gästebetreuung, Organisation und kaufmännischen Aufgaben * Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens * Ein Arbeitsplatz in Salzburg Stadt in unmittelbarer Nähe zum Flughafen * Eine Tätigkeit, bei der Berufserfahrung, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit geschätzt werden Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind gut organisiert und möchten Ihre berufliche Erfahrung in einem persönlichen und familiären Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Auftragsnummer 17351470 an ****Ohne Angabe der Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.**** Arbeitsmarktservice Salzburg Auerspergstraße 67, 5020 Salzburg Tel: +4350 904 510 432 Mail: [email protected] [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Rezeption & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) beträgt 2.263,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.