About this role
1 Mitarbeiter_in Buchhaltung & Debitorenmanagement (m/w/d) Ihre Aufgabe Sie sorgen dafür, dass hinter den Zahlen alles stimmt. Ihr Schwerpunkt liegt im Debitorenmanagement und in der kaufmännischen Sachbearbeitung: * laufende Kontrolle der offenen Gästeforderungen und Debitorenkonten * Kontrolle und Verbuchung von Zahlungseingängen und Anzahlungen * Erstellung von Offene-Posten-Listen * Überwachung von Zahlungsfristen und Durchführung des Mahnwesens * Klärung von Zahlungs- und Rechnungsdifferenzen * Kontrolle von Firmen-, Veranstaltungs-, Reiseveranstalter-, OTA- und Gutscheinabrechnungen * tägliche Kontrolle von Kreditkarten-, Terminal- und Onlinezahlungen * Bearbeitung von Rückbelastungen und Zahlungsdifferenzen * Unterstützung bei Kassen- und Tagesabschlüssen * Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungskontrolle * Unterstützung unserer Finanzbuchhalterin bei Monats- und Jahresabschluss * Abstimmung und Pflege von Konten und Buchhaltungsdaten * kaufmännische Korrespondenz und Dokumentenverwaltung Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit ist die enge Abstimmung mit Reservierung und Front Office. Etwa bei Anzahlungen, Gästekonten, Firmenabrechnungen, Veranstaltungen oder offenen Zahlungen. Zahlen sichtbar machen Sie unterstützen uns außerdem dabei, unsere kaufmännischen Prozesse transparenter und digitaler zu machen. Dazu gehören: * tägliche Aktualisierung unseres Umsatzdashboards * Kontrolle der Tagesumsätze * Auswertungen nach unseren unterschiedlichen Betriebsbereichen * Vorbereitung von Wochen- und Monatsreports * Pflege wichtiger Kennzahlen * Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten Damit liefern Sie der Geschäftsführung aktuelle Zahlen und helfen gleichzeitig mit, unsere Verwaltungsprozesse Schritt für Schritt weiterzuentwickeln. Ihr Profil Sie mögen Zahlen, arbeiten genau und behalten auch bei vielen Details den Überblick. Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne strukturiert und selbstständig arbeiten, zuverlässig sind und gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen haben. Idealerweise bringen Sie mit: * eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung in Buchhaltung, Steuerberatung, Debitorenmanagement oder kaufmännischer Verwaltung * gutes Verständnis für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge * Erfahrung mit offenen Posten und Mahnwesen * sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; DATEV ist von Vorteil * Freude an digitalen Prozessen und neuen Systemen * Genauigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit Hotellerie-Erfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns, dass Sie Zahlen verstehen, sorgfältig arbeiten und sich gerne in unsere unterschiedlichen Abläufe einarbeiten. Darauf dürfen Sie sich freuen * Teilzeitstelle mit 20-30 Stunden * Sichere Jahresstelle * Zusammenarbeit mit einer erfahrenen, langjährigen Finanzbuchhalterin * Eigener Verantwortungsbereich im Debitorenmanagement * Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben statt reiner Buchhaltung * Direkter Kontakt zu Reservierung, Front Office und weiteren Bereichen * Mitarbeit an Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen * Kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen * Langfristige Perspektive Sie möchten Ihre Erfahrung in der Verwaltung einbringen aber beruflich wieder etwas mehr Abwechslung haben? Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt sein. Bringen Sie Ihre Genauigkeit, Ihre Erfahrung und Ihre Persönlichkeit bei uns ein und werden Sie Teil einer Verwaltung, in der man nicht nur Zahlen kennt, sondern auch die Menschen und den Betrieb dahinter. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Das Arbeitsmarktservice übernimmt die Personalvorauswahl. Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto senden Sie bitte an: [email protected] Kontakt: Arbeitsmarktservice, Brucker Bundesstraße 22, 5700 Zell am See Das Mindestentgelt für die Stel...