About this role
Black Point - MIT IHNEN GEMEINSAM SCHAFFEN WIR IMMOBILIEN UND WERTE FÜR DIE EWIGKEIT. Denn jede Immobilie ist so einzigartig wie Ihr Besitzer! 1 Assistent/in - Büro / Backoffice Arbeitszeitausmaß: bis zu 40 Wochenstunden Ihr Aufgabenbereich * Unterstützung der Immobilienverwalter_innen im Tagesgeschäft * Erstellung von Rundschreiben, Aushängen, Protokollen und sonstigen Schriftstücken * Organisation und Koordination administrativer Abläufe * Interne Büroorganisation sowie Datenerfassung und Datenpflege * Telefonische Betreuung von Kund_innen sowie Entgegennahme und Vorbereitung von Anfragen und Anliegen * Erteilung von Auskünften an Kund_innen * Dokumentenverwaltung und Ablage * Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherungen * Beauftragung und Koordination von Professionist_innen * Nachverfolgung und Dokumentation von Schadensfällen * Durchführung einfacher Buchhaltungstätigkeiten Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil * Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen * Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team * Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet * Langfristige Beschäftigungsperspektive ab sofort * Ausmaß bis zu 40 Wochenstunden Bewerbung: Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an [email protected] oder per Post an Black Point GmbH Hauptstraße 73 5600 St. Johann/Pongau https://www.black-point.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in - Büro / Backoffice beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.