About this role
Die KRANKENANSTALT ALTENMARKT GmbH & Co KG ist eine Privatklinik mit Schwerpunkt auf Sportverletzungen. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die den Büroalltag mit Überblick, Genauigkeit und Eigenverantwortung mitgestaltet. 1 Bürokraft-Allrounder/in (m./w.) Administration & Befundschreibung Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Patient/innen - telefonisch, per E-Mail und persönlich am Empfang. STANDORT AGZ - Krankenanstalt, Altenmarkt AUSMASS Vollzeit / Teilzeit EINTRITT ab sofort möglich BEREICH Verwaltung DEINE AUFGABEN * Schreiben und Formatieren medizinischer Befunde, Arztbriefe und Berichte nach Diktat bzw. Vorlage * Allgemeine Büroorganisation: Telefon, Post, E-Mail-Korrespondenz, Ablage und Dokumentenverwaltung * Patientenadministration: Terminkoordination, Aufnahme- und Entlassungsformalitäten sowie Datenpflege im Kliniksystem * Unterstützung der Verwaltung, des Einkaufs und des ärztlichen Teams bei administrativen Abläufen * Vorbereitung von Unterlagen, Bestellungen und Abrechnungen * Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung * Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patient/innen DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann) oder Ausbildung als Ordinationsassistenz bzw. medizinische Verwaltungsassistenz * Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office sowie Word und Excel * Sicheres und schnelles Schreiben nach Diktat * Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Rechtschreibsicherheit * Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2) für die telefonische und persönliche Betreuung unserer internationalen Patient * Organisationstalent, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise * Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten * Absolute Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten WIR BIETEN * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden, kollegialen Team * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten * Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakt zu Patient/innen , Ärzten und verschiedenen Verwaltungsbereichen * Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten zwischen Dezember und April * Weitere Benefits, z. B. Verpflegung, Parkplatz und Gesundheitsangebote GEHALT Das Einstiegsgehalt beträgt € 2.600,-- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. BEWERBUNG Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen an: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Bürokraft-Allrounder/in (m./w.) Administration & Befundschreibung beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.