About this role
Im Rahmen der prozessorientierten Begleitung und Beratung von Menschen mit Körper-, Sinnesbehinderungen oder chronischen Erkrankungen sucht ÖZIV SUPPORT Coaching und Beratung für das Team Salzburg 1 Verwaltungskraft bei ÖZIV SUPPORT (m/w/d) 20 Std/Wo für den Standort Salzburg-Stadt eine qualifizierte Verwaltungskraft im Ausmaß von 20 Wochenstunden IHR AUFGABENGEBIET * Erstkontakt am Telefon und persönlicher Empfang * Terminkoordination, Bestellwesen * Unterstützung und enge Kooperation mit der Leitung * Unterstützung der Coaches * administrative Organisation und Umsetzung des gesamten Projektablaufs * Kontakte mit allen Abteilungen, Geschäftspartner:innen, Stakeholdern etc. pflegen * Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung, ÖA, Geschäftsführung und Fördergeber IHR PROFIL: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung * Praxis in eigenständigem Arbeiten * Hohe EDV-Affinität (MS Office, Datenpflege, KI) * Belastbarkeit und Organisationstalent * Rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft * Gutes Zahlenverständnis/Grundkenntnisse in der Buchhaltung sowie einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgezeichnete Umgangsformen und Auftreten * Teamfähigkeit, Engagement, Sorgfalt WIR BIETEN: * Teilzeitanstellung mit 20 Wochenstunden * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung im Bereich Administration * Mitarbeit und Austausch in einem kleinen, engagierten Team * Diensthandy und vollständige EDV-Ausstattung * Gelebte Wertschätzung EINSTUFUNG/ENTLOHNUNG Bezahlung nach SWÖ-KV (mind. 2.676,40 auf Basis Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt kann sich unter Anrechnung von Vordienstzeiten deutlich erhöhen. Haben Sie Interesse an dieser Position? Dann schicken Sie bitte vollständige Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto an: [email protected] Telefonischer Kontakt: 0662/454006 Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungskraft bei ÖZIV SUPPORT (m/w/d) 20 Std/Wo beträgt 2.676,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.