About this role
Die Leopold-Franzens-Universität Innsbruck sucht 1 Institutsreferent_in Zoologie Beginn/Dauer: * ab 18.09.2026 Organisationseinheit: * Zoologie, Standort Innsbruck Beschäftigungsausmaß: * 30 Stunden/Woche Ihre Aufgaben: * Allgemeine Agenden des Institutsbetriebes, Lehrdatenverwaltung, Studierendenbelange, Personalverwaltung, Verwaltung von Institutskonten, Drittmittelverwaltung, Bestellungen, VIS Anwendungen * Unterstützung bei Projektabwicklungen, insbesondere der Finanzen * Assistenz der Institutsleitung Ihr Profil: * Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation * Erfahrung in Büroarbeit, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP); Erfahrung in Betriebsorganisation, Terminkoordination und Budgetverwaltung von Vorteil, sehr gute Englischkenntnisse, Organisationstalent, vernetzte Denkfähigkeit * Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz, Konfliktlösungskompetenz, Selbstständigkeit, Belastbarkeit Unser Angebot: Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/. Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.069 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. *Stand 2026 Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 07.10.2026 unter Angabe der Chiffre BIO-15979 Kontakt: Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an: Mag. Ursula Dissertori Telefon: +4351250751802 E-Mail: [email protected] Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität. Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel "Wir sind inklusiv". So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutsreferent_in Zoologie beträgt 2.760,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.