About this role
Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:... 1 Mitarbeiter_in Office Management / Assistenz der Institutsleitung Aufgaben Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass der Institutsalltag reibungslos läuft. Sie unterstützen unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind dabei eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende und Gäste in einem abwechslungsreichen Umfeld von Forschung und Lehre. * Unterstützung des Instituts bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Bestellungen, Personalangelegenheiten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen * Mitorganisation und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen * Ansprechperson von Studierenden, Mitarbeitenden, externen Lehrbeauftragten und Gästen * Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen von Forschungsprojekten * Mithilfe bei der Administration der Lehrveranstaltungen, sowie der Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten Aufnahmebedingungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung. * Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort u. Schrift. Gewünschte Qualifikation * AHS-/HAK-/HLW-Matura wünschenswert * Erste Berufserfahrung im Büroumfeld vorteilhaft * Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort u. Schrift * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil * Serviceorientiertes und freundliches Auftreten * Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld https://jobs.tugraz.at/de/jobs/ade90bba-148a-4d4d-9eb3-6d86a9661153 Wir bieten * Abwechslungsreicher Aufgabenbereich * Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß) * Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte * Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung * Familienfreundliche Arbeitgeberin * Öffi-Zuschuss * Universitätssportprogramm * Einkaufsvergünstigungen * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Zugang zu den neuesten Technologien * Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld * Home-Office-Möglichkeit Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. HIER BEWERBEN! https://jobs.tugraz.at/de/jobs/ade90bba-148a-4d4d-9eb3-6d86a9661153/apply Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung). Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Kontakt Technische Universität Graz Dekan der Fakultät für Mathematik, Physik und Geodäsie Petersgasse 16 8010 Graz https://itpcp.tugraz.at / Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! HIER BEWERBEN! https://jobs.tugraz.at/de/jobs/ade90bba-148a-4d4d-9eb3-6d86a9661153/apply Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Office Management / Assistenz der Institutsleitung beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.