About this role
Das KASTNER Team sucht für den Standort in 1210 Wien Nord 1 Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Vertriebsassistenz im Ausmaß von 38,5 Stunden / Woche, Arbeitsort 1210 Wien Ihre Aufgaben * Als administrative Unterstützung des Standortleiters verantworten Sie die Terminkoordination, den Schriftverkehr und führen Ablagetätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durch. * Unterstützung bei administrativen Personalthemen (Mitarbeiter On- und Offboarding, Abwicklung der Praktikanten, Zeiterfassung, etc.) * Sie bearbeiten sowohl den Posteingang, Postausgang und verantworten die Buchung von Besprechungsräumen am Standort. * Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten. Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches.) * Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung in Sekretariat oder Assistenz sammeln. * Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint). * Sie sind eine zuverlässige, eigenverantwortliche und stressresistente Persönlichkeit. * Sie verfügen über eine lösungsorientierte, freundliche Art zu kommunizieren. * Sie arbeiten gerne im Team an Lösungsansätzen. Ihre Vorteile * ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz am Stadtrand von Wien, der gut mittels öffentlichen Verkehrsmitteln (U1 Station Aderklaaer Straße in unmittelbarer Nähe) oder PKW (gratis Parkplatz) erreichbar ist. * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * ein umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot im Rahmen der KASTNER Akademie in den Bereichen Warenkunde, Persönlichkeitsentwicklung, etc. * ein umfangreiches Paket an Sozialleistungen (Altersvorsorge, Firmenevents, Mitarbeiterrabatt bei KASTNER, Einkaufen bei BIOGAST, Sonderkonditionen bei diversen Partnern wie corporate benefits, Magenta, NÖ Versicherung) Gehaltsinformationen Ihr Entgelt orientiert sich selbstverständlich einerseits an dem Wissen, das Sie für diese Position bereits mitbringen sowie andererseits an der Verantwortung, die Sie übernehmen werden. Da uns offene Kommunikation sehr wichtig ist, besprechen wir die Entlohnung gerne im persönlichen Gespräch. **** Gemäß GIBG veröffentlichen wir ein Entgelt von € 32.200,-- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Lebenslauf. Sie können sich auch gerne mit einem persönlichen und individuellen Bewerbungsvideo präsentieren. https://www.kastner.at/karriere/jobangebote/wn-gd-2026-001650 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Vertriebsassistenz beträgt 32.200,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.