About this role
1 Operative Co-Leitung für den Freizeit- und Betreuungsteil (w/m/x) Ihr Aufgabengebiet: Koordination und Organisation der Betreuungsstruktur von 15 Nachmittagsgruppen * Zeit- und Ablaufkoordination (Essen, Lernzeit, Freizeit) * Planung und Weiterentwicklung des täglichen Betreuungsangebots * Raum- und Belegungsplanung der Gruppen * Erstellung u. Abstimmung Jahres/Monats/ und Wochenplanungen * Ferienplanung Schulische Schnittstelle und Kooperation * enge Abstimmung mit Schulleitung u. Lehrkräften * Übergangskoordination von Schulunterricht in den Nachmittag Elternarbeit * Aktive Zusammenarbeit in der Bildungspartnerschaft mit den Eltern * Führung von Elterngesprächen u. Elternabenden * Fachliche Beratung des Teams in der Elternkommunikation Pädagogische Verantwortung und Qualitätssicherung * Sicherung der Aufsichtspflicht u. des Kinderschutzes * Weiterentwicklung u. Einhaltung des pädagogischen Konzeptes * operative Überwachung Entlassungsmanagement Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit * Durchführung von Teamgesprächen * Begleitung von Teamprozessen * Etablierung einer Kultur der Wertschätzung u. offenen Fehler- und Feedbackkultur * Stärkung des WIR Gefühls u. Förderung gruppenübergreifender Tätigkeiten Administrative Personal- und Dienstplankoordination * Erstellung u. Abstimmung von Dienstplänen des gesamten Teams (PädagogInnen, Schulassistenz, Küchenteam) * Verwaltung von Urlauben, Freizeitstunden, etc. Kooperation mit Inklusionspädagogin und Abteilung Kinderbetreuung * Operative Schnittstelle zum Träger u. Dienstgeber * Inklusionskoordination u. enge Zusammenarbeit mit der Inklusionspädagogin * Fachliche Begleitung des Teams bei herausfordernden Gruppensituationen * Dokumentation u. transparente Aufbereitung pädagogischer Entwicklungen u. Maßnahmen Budgetverwaltung * Budgetplanung und Kontrolle der Einhaltung in Abstimmung mit der Abteilung Essensbestellungen * Durchführung der wöchentlichen Essensbestellungen und monatlicher Weiterleitung der Essensportionen an die Abteilung * Schnittstellenkoordination Küche hinsichtlich der zeitlichen Komponente und der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards Ihr Anforderungsprofil: * Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Elementarpädagogik mit Horterzieherausbildung, Lehramt, Sozialpädagogik, Hochschullehrgang für Freizeitpädagogik) * Führungserfahrungen im sozialen oder pädagogischen Bereich * Erfahrung in der pädagogischen Arbeit mit Kindern im Volksschulalter * Hohes Maß an Team- und Organisationsfähigkeit für die Führung eines Teams in Abstimmung mit einer zweiten Leitung (Doppelspitze) * Entscheidungsstärke inkl. aktiver Verantwortungsübernahme und Handlungsschnelligkeit in Alltagssituationen * Ausgeprägtes Konfliktlösungsmanagement und Stressresistenz * Kommunikative Klarheit und transparente Teamführung * Administrative Fähigkeiten inkl. Budgetverantwortung * Souveräne Präsenz, sprachliche Gewandtheit und exzellente Ausdrucksweise Wir bieten darüber hinaus einige Sozialleistungen und Annehmlichkeiten, wie z.B.: siehe Link zur Ausschreibung Einstufung und Beschäftigungsausmaß Die Anstellung und Entlohnung erfolgt gemäß den Bestimmungen des NÖ Gemeindebedienstetengesetz 2025, das Bruttomonatsgehalt beträgt derzeit mind. € 3.528,01/mtl. zuzüglich einer Gruppenzulage. (Entlohnung: Elementar- und sozialpädagogischer Dienst, Verwendungsgruppe P2). Die Arbeitszeit beträgt 40 Std./Woche (davon 5 Vorbereitungsstunden) mit bezahlter Mittagspause von 30 Minuten, je nach Dienstplan in der Zeit von Montag bis Freitag. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) bis spätestens 30. September 2026 an die Abteilung Kinderbetreuung, Fachbereichsleitung für Schulen, Frau Sarina Maschl per Mail: [email protected] Link zur Ausschreibung: https://www.schwechat.gv.at/Paedagog ...