About this role
Die TUDI Elektrotechnik GmbH steht für zuverlässige, schnelle und präzise Auftragsabwicklung - von Störungsbehebungen und privaten Elektroinstallationen bis hin zu anspruchsvollen Großprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für unser Backoffice. 1 Backofficemitarbeiter_in Ihre Aufgaben * Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten * Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kund_innen und Geschäftspartner * Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen und Aufträge * Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen * Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung * Kontrolle und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen * Unterstützung beim Mahnwesen und bei offenen Posten * Terminplanung und Koordination unserer Monteure und Techniker * Pflege von Kund_innen-, Projekt- und Auftragsdaten * Ablage, Dokumentation und Verwaltung projektbezogener Unterlagen * Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung * Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Kund_innen und Partnerunternehmen Ihr Profil * Berufserfahrung im Backoffice, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil * Gute MS-Office-Kenntnisse * Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kund_innen und Geschäftspartnern * Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise * Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten * Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten * Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen * Ein familiäres und kollegiales Arbeitsklima mit starkem Teamzusammenhalt * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich * Direkte und kurze Entscheidungswege * Moderne und strukturierte Arbeitsabläufe * Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung * Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden * Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- auf Vollzeitbasis, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Interesse geweckt? Sie sind organisiert, kommunikativ und möchten Teil eines dynamischen Unternehmens werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf an: [email protected] TUDI Elektrotechnik GmbH Elektrotechnik mit Qualität, Verlässlichkeit und Handschlagqualität. Das Mindestentgelt für die Stelle als Backofficemitarbeiter_in beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.