About this role
Firma Latt & Co Gesellschaft m.b.H., eingesessener Wiener Installations- und Elektrobetrieb betreuen Hausverwaltungen, Hauseigentümer und Privatkunden - von der laufenden Wartung bis zum Notdienst. Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab sofort 1 Mitarbeiter:in für den Innendienst - Termindisposition & Auftragsabwicklung Das erwartet Sie bei uns * Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienst - am Freitag ist um 12:00 Uhr Schluss * Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsführung * Gründliche Einschulung in Ihren Aufgabenbereich und in unser Warenwirtschaftssystem KPlus Vorkenntnisse dazu sind ausdrücklich nicht nötig * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienbetrieb * Gute öffentliche Erreichbarkeit (Wattgasse 49, 1160 Wien) Ihre Aufgaben * Termindisposition: Kundentermine vereinbaren, im System erfassen und mit unseren Monteuren im Außendienst abstimmen * Auftragsverwaltung und Warenwirtschaft in KPlus * Telefonische Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie Abstimmung mit dem Außendienst * Erstellen von Angeboten und Rechnungen * Schriftliche Kundenkorrespondenz Das bringen Sie mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK) oder vergleichbare Büroerfahrung * Erfahrung in einem Handwerks- oder Installationsbetrieb von Vorteil, aber keine Voraussetzung * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) * Freude am Kundenkontakt und ein freundlicher, klarer Ton am Telefon * Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, auch wenn mehrere Termine gleichzeitig umdisponiert werden müssen Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, von Montag bis Donnerstag 7:00-16:00 Uhr und Freitag 7:00-12:00 Uhr (abzüglich Mittagspause) Arbeitsort: Wattgasse 49, 1160 Wien Entlohnung: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.727,40 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine deutliche Überzahlung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected], z. H. Herrn Schuster. Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in für den Innendienst - Termindisposition & Auftragsabwicklung beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.