About this role
Mit rund 5.000 Mitarbeiter_innen und über 60 Niederlassungen gehört die Accurat Gruppe zu den großen europäischen Dienstleistern im Bereich Personalberatung, Zeitarbeit und Outsourcing. Accurat Austria heißt für unsere Dienstnehmer_innen Handschlagqualität, übertarifliche Entlohnung, erstklassige Beratung und Wertschätzung. Für unseren Kunden suchen wir: 2 Büromitarbeiter_innen - Assistenz (all genders) Aufgabenbereich: * Büroorganisation: Telefondienst, Postwesen, Bestellungen des Büromaterials, Terminverwaltung, etc. * Unterstützung der Projektleiter_in und Sachbearbeitung in diverse administrative Angelegenheiten * Sachbearbeitung Bestellwesen * Fuhrpark, IT * Eigenständige Betreuung von kleineren Projekten z.B. Anfragen * Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Schulungen * Eingangsrechnungen verbuchen * Fakturierung Anforderungsprofil: * Ausbildung: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifkation * Erfahrung: Berufserfahrung in der Assistenz, dem Sekretariat oder der Sachbearbeitung - idealerweise mit ersten Einblicken in die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen/Fakturierung) * Arbeitsweise: eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Serviceorientierung * IT-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Offenheit für digitale Tools * Kommunikation: fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Umgang mit Kolleg_innen Wir bieten: * flexible Arbeitszeiten * Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung * Arbeitsort: 1230 Wien * Arbeitsbeginn: ab sofort * Entlohnung: nach Berufserfahrung - gemäß KV Eisen- und Metallgewerbe für Angestellte Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise per Email unter der Adresse: [email protected] Ebenfalls können Sie sich persönlich von Montag bis Donnerstag vormittags, zwischen 08:00 und 11:00 Uhr, in folgenden Standort inkl. folgender Unterlagen: Lebenslauf, Dienstzeugnisse, Lehrabschlussbestätigung, wenn vorhanden, etc.: ACCURAT Personaldienstleistungen GmbH Favoritenstraße 57 A-1100 Wien Tel.: +43 (0)1 79800100 Fax: +43 (0)1 7980022 https://www.accurat.at [email protected] Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stellen als Büromitarbeiter_innen - Assistenz (all genders) beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.