About this role
POSLOVNI SEKRETARJI, poskusno delo 5 mesecev, Določen čas, 12 mesecev oz. Za čas porodniške odsotnosti, Polni delovni čas, 40, ORGANIZACIJA IN RAZVIJANJE VODENJA ADMINISTRACIJE IN FINANC, UPRAVNIH POSTOPKOV TER NADZOR VSAKODNEVNEGA DELOVANJA USTANOVE; SPREMLJANJE RAZPISOV IN PRIPRAVA RAZPISNE DOKUMENTACIJE; PRIPRAVLJANJE AKTOV IN POGODB; ZAGOTAVLJANJE, DA MUZEJ DELUJE UČINKOVITO IN TRANSPARENTNO; VODENJE IN KOORDINACIJA PROJEKTOV, PRIPRAVE, KONTROLA IZVEDBE, FINANC IN USTREZNIH POSTOPKOV, TER SKRB NAD REALIZACIJO; OPRAVLJANJE DELA PO SPLOŠNIH AKTIH ZAVODA; POROČANJE DIREKTORJU; ORGANIZIRANJE IN RAZVIJANJE FINANČNEGA IN ADMINISTRATIVNEGA VODENJA, ZAPOSLENIH, PRAVNIH POSTOPKOV IN NADZOROVANJE VSAKODNEVNEGA DELOVANJA INSTITUCIJE; VODENJE KADROVSKE SLUŽBE; SPREMLJANJE PREDPISOV S PODROČJA DELOVNEGA PRAVA IN OBVEŠČANJE O NJIHOVIH SPREMEMBAH; SODELOVANJE Z ZUNANJIMI INSTITUCIJAMI PRI UREJANJU DELOVNIH RAZMERIJ DELAVCEV ZAVODA; ZBIRANJE, VODENJE TER UREJANJE KADROVSKIH EVIDENC IN OSEBNIH MAP ZAPOSLENIH; VODENJE EVIDENCE O PRISOTNOSTI ZAPOSLENIH; VODENJE EVIDENC O ZALOGAH PISARNIŠKEGA MATERIALA IN SKRB ZA NJEGOVO NABAVO; PRIPRAVA GRADIVA ZA SEJE; VODENJE ZAPISNIKOV; IZSTAVLJANJE POTNIH NALOGOV IN NAROČILNIC; SPREJEM IN POSREDOVANJE INFORMACIJ GLEDE DELOVANJA MUZEJA; ARHIVIRANJE KADROVSKIH DOKUMENTOV IN VODENJE KADROVSKEGA ARHIVA ZAVODA; ZAGOTAVLJANJE IN SKRB ZA VARNOST OSEBNIH PODATKOV DELAVCEV IZ KADROVSKIH EVIDENC; PRIPRAVA, IZDELAVA IN VROČANJE OZIROMA IZDAJANJE PISNIH ODPRAVKOV ODLOČITEV DIREKTORJA O PRAVICAH IN OBVEZNOSTIH DELAVCEV ZAVODA IN DELOVNIH RAZMERIJ; DRUGA DELA PO NAVODILIH DIREKTORJA., Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.,