About this role
POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo , Določen čas, 12 mesecev oz. Pogodba se sklepa za določen čas zaradi uvajanja novega procesa dela., Polni delovni čas, 40, - opravljanje manj zahtevnih strokovno-tehničnih nalog s področja ekonomskega in administrativnega poslovanja - izvajanje nalog s področja dokumentarnega in arhivskega poslovanja - sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje in odprava pošte ter druge dokumentacije - vodenje predpisanih evidenc in zbirk podatkov iz področja dolgotrajne oskrbe - sodelovanje pri pripravi poročil, analiz in pregledov podatkov - izvajanje administrativne podpore delovnim procesom v službi socialne in dolgotrajne oskrbe - zagotavljanje pravilnosti, popolnosti in ažurnosti podatkov v informacijskih sistemih - sodelovanje z notranjimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi institucijami - nudenje informacij strankam v okviru pristojnosti delovnega mesta - upoštevanje predpisov s področja upravnega poslovanja, javnih financ, varstva osebnih podatkov in arhiviranja - izvajanje nalog v skladu z zakoni, podzakonskimi akti in internimi akti organa - opravljanje drugih nalog po navodilih nadrejenega, ki sodijo v delovno področje delovnega mesta - vključevanje v pripravo in izvajanje dogodkov za stanovalce (tematske prireditve izven rednega delovnega časa 3 do 5 krat letno) po nalogu direktorja,, , 8 urni delavnik.